日月光相信,企業的永续發展是公司長期經營與成功的關鍵。為了協助日月光在企業經營的過程中實踐良好的公司公民與社會責任,日月光制定,清楚且詳盡地訂定商业行為与道德的規範,形塑誠實和當責的文化,將日月光遵循最高道德標準的承諾體現在所有日月光的商業活动中。
永续發展委员会為本公司商业行為与道德的最高管理組織,負責統籌集團內誠信經營政策規範之制定、監督與執行,每年定期檢視其推動與遵循狀況,並向董事会報告。本公司旗下三大子公司並設置隸屬於各子集團永续發展委员会之「公司治理團隊」負責推動誠信經營政策規範至日月光全球营运据点,並協助共同管理與配合各地區法令訂定相關規定。全球营运据点負責規劃內部執行誠信經營政策規範之組織、編制與職掌,依據集團政策規範之架構訂定相關標準作業程序及行為指南,並在日常內部管理及營運中積極宣導與訓練。集團稽核單位負責監督,以確保檢舉制度之有效性。
所有日月光成員均應恪遵日月光商业行為与道德的相關政策與規範。如日月光成員或第三人發現任何違反、疑似違反或可能導致違反誠信經營與商業道德之情事,得以下列方式提出檢舉:
总经理信箱
人力资源信箱
员工申诉专线
性骚扰防治专线
廠區商业行為与道德遵循举报系统
日月光接获检举后,将依上述政策规范之处理程序调查及处分。
检举人可以具名或匿名方式,提出具体事实内容、相关资讯及文件进行举报。除法律另有规定外,日月光及受委託调查举报事项之第叁方对於检举人与检举内容将予以保密,并依法採取适当之保护措施保护检举人的个人资料及隐私,避免其遭受不公平的报復或对待。
日月光長期以來透過制定規範與教育宣導等多種方式,致力於商业行為与道德之相關政策與規範的落實。我們在2024年實際推動與執行的項目如下:
教育训练、宣导与沟通
本公司「防范内线交易之管理作业程序」明定有关董事交易股票之限制。本公司於2024年预计公告年度财务报告及各季财务报告时,由公司治理主管於规定之交易封闭期间之前,以电子邮件方式提醒所有董事遵守本公司内部程序及相关法令规定,以进行沟通。
本公司由公司治理主管於2024年5月10日董事会向所有董事成員呈報本公司誠信經營相關之推動情形及工作規劃,並於2024年12月23日經董事会通過修訂本公司「商业行為与道德準則」部分條文,修正重點主要為提升本公司對勞工人權之保護。
本公司已於全球营运据点共同使用之集團稽核作業管理系統平台宣導商业行為与道德遵循舉報機制,讓同仁了解舉報時機及檢舉管道,並透過實地會議方式向全球营运据点管理階層及同仁進行舉報案例態樣與違反誠信經營檢舉案件處理辦法及流程宣導,持續優化举报系统,提升舉報人使用之便利性,鼓勵同仁主動揭發不誠信行為,並對於舉報案件秉持公正、公平之原則進行調查與處理,以落實公司舉報制度。
全球营运据点分別對其全體員工以面授、線上訓練系統、電子郵件、公告或動態影音宣導等方式進行商业行為与道德相關之教育訓練,議題包含誠信經營、反貪腐、營業秘密、防範內線交易、公平競爭、尊重智慧財產、法令遵循、資訊安全、RBA責任商業聯盟行為準則及各营运据点之員工行為準則等(共計157,406人次參與,共計100,161小時),其中關於宣導本公司「防範內線交易之管理作業程序」及相關法令之課程共計58,442人次參與,共計28,087小時)。
風險評估:全球营运据点執行商業道德相關風險評估,無鑑別出重大商業道德相關風險。